я не успеваю за жизнью

Некуда торопиться: как избавиться от чувства, что вы ничего не успеваете

Психолог и писатель Лео Бабаута призывает радикально сократить список дел и наслаждаться текущим моментом

Каждый из нас постоянно чувствует, будто не успевает ничего из того, что должен сделать.

Мы просыпаемся и сразу чувствуем, что не успеваем. И небольшое беспокойство, которое приходит вместе с этим чувством, заставляет нас бросаться проверять сообщения и электронную почту, вставать на беговую дорожку мелких дел и отвлекающих факторов, которая не останавливается, пока мы не заснем.

Как же нам справиться с этим легким вездесущим чувством тревоги и того, что мы всегда не успеваем?

Мне кажется, ответ таков: замедление, упрощение и воспитание чувства удовлетворенности.

Давайте рассмотрим каждый из этих факторов в отдельности.

Замедление

Когда мы торопимся целый день, постоянно выполняя небольшие задачи, проверяя и реагируя на сообщения, отвлекаясь… мы всегда испытываем легкое чувство тревоги, потому что пробираемся сквозь ворох дел и осознаем, что никогда не доберемся до финиша. Это бесконечный процесс.

Замедление — это пауза посреди этой спешки. Время, чтобы вздохнуть. Создать небольшое пространство. Поразмыслить над тем, что мы делаем. Ощутить осознанность, единение тела, дыхания и окружающей среды.

Затем спросить себя: «Неужели действительно нужно так торопиться к следующему делу? Могу ли я задержаться на текущем моменте? Или ничего не делать хоть немного?

Также спросите, действительно ли необходимо двигаться прямо сейчас, хвататься за все дела. По правде говоря, мы придумываем проблему отставания — на самом деле это не так. Она появляется у нас в голове, как и все другие проблемы. Можем ли мы позволить ей стать менее осязаемой, вместо того, чтобы делать ее более реальной?

Что будет, если вы просто посидите здесь и ничего не будете делать некоторое время? Неужели мир рухнет? Останетесь ли вы без работы и потеряете любовь всех, о ком заботитесь? Или сможете найти самих себя, вместо того, чтобы переживать о возможной потере любви и уважения?

Можем ли мы просто смириться с ощущениями отставания, давления и беспокойства? Каково это – просто чувствовать, без необходимости действовать? Без необходимости избавляться от этого чувства, как будто это какая-то проблема? Что, если это чувство – именно то, что нам нужно прямо сейчас?

Об этом можно поразмышлять и попробовать сделать, если немного замедлиться.

Упрощение

Замедлившись и пытаясь осторожно осмыслить происходящее, можно начать упрощать.

Что значит «упрощение» в этом случае? Это означает отказаться от привычки, которая побуждает вас непременно пытаться сделать все-все дела.

Например, замедлившись, я могу взглянуть на свой список дел на сегодняшний день… и понять, что это полная фантастика. Мне не сделать всего этого. Давайте переместим один пункт на завтра, один в список «Позже на этой неделе», а один – «Позже в этом месяце» (или даже «В следующем году»).

В принципе, мы упрощаем то, на чем сосредоточимся сегодня.

По сути нужно выбрать только одну вещь. Если бы вы могли сделать только одну вещь за сегодня, что бы имело действительно большое значение? Это не значит, что вы не сделаете все остальное, но вы займетесь другими задачами только после того, как справитесь с первостепенной. Что бы вы выбрали?

Теперь отложите все остальное и просто сосредоточьтесь на этом. Это ваша вселенная. Вы можете полностью погрузиться в нее.

Вот что означает упрощение. Выбрать одну цель (даже если это просто ответ на одно из тех писем, которые висят в почтовом ящике уже неделю) и отложить все остальное. Пусть этого будет достаточно на сегодня. Будто бы это все ваши дела.

Воспитание чувства удовлетворенности

Что значит, что этой одной задачи достаточно? Это означает признание того, что невозможно сделать все из вашего списка, невозможно выполнить все пункты. Поэтому вам нужно сосредоточиться на одном, и пусть этого будет достаточно.

«Достаточно» в этом случае означает, что вы довольны этим делом. Это прекрасная вещь, достойная вашей драгоценной жизни, позволяющая песку времени проскользнуть сквозь пальцы, потому что это важно и замечательно.

Таким образом мы совершенствуем чувство удовлетворенности. Может быть, вы не всем довольны в своей жизни, может быть, вы недовольны собой или другими… но вы довольны этим одним делом, прямо сейчас. Оно прекрасно, значимо, достаточно. Вам оно нравится, вам нравится этот момент такой, как есть. Вы можете сполна оценить чудо этого момента и этой задачи.

Если вы сможете сделать это для одной вещи и одного момента, вы сможете сделать это и для следующего дела. И следующего. Вскоре вы начнете смотреть с этой точки зрения на все другие вещи, которые вы делаете, и на себя. На других людей в вашей жизни. В этом мире.

И внезапно оказывается, что вы ни в чем не отстаете. Потому что того, что вы делаете сейчас, достаточно. И это все, что у вас есть. И это прекрасно, как есть.

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

Источник

10 ежедневных ошибок, из-за которых ты ничего не успеваешь

brodude.ru 14.03.2019 XbSmdCfwyzDYt

1. Ты теряешься в задачах

Ты можешь подолгу прокручивать в голове мысли о том, что тебе предстоит сделать, но не знать, с чего начать. Держать всё в голове как минимум утомительно, и со временем часть задач забывается. Поэтому твоим лучшим помощником в стремлении всегда всё успевать должна стать привычка составлять список дел на день.

Пусть это будет список в заметках на твоем смартфоне, запись в ежедневнике или обыкновенный лист, прикрепленный магнитом к холодильнику. Главное, чтобы перед твоими глазами всегда были четко обозначенные задачи, которые тебе необходимо выполнить сегодня. Тогда ты будешь иметь представление, с чего лучше начать, и тебе не придется тратить время на попытки восстановить в памяти список дел.

2. Ты не пытаешься успеть закончить задачу, когда остается слишком мало времени

Ты не воспринимаешь временные промежутки в полчаса или пятнадцать минут, поэтому прекращаешь выполнение задач, как только у тебя остается небольшой запас времени. Все отложенные задачи автоматически переносятся на следующий день, и ты снова не справляешься с объемом работы.
Вскоре переносить дела на потом входит у тебя в привычку, и ты уже не можешь выбраться из этого замкнутого круга.

Пойми, что полчаса — это тоже время, за которое можно если не доделать начатое до конца, то хотя бы максимально приблизиться к финалу. Чем больше работы ты сможешь выполнить сегодня, тем меньше времени тебе придется тратить завтра на закрытие дедлайнов.

3. Ты переносишь встречи, если чувствуешь, что можешь опоздать

Если ты из тех людей, которые могут отменить прием к врачу, находясь уже на полпути в клинику, или перенести на следующий день рабочую встречу, если понимаешь, что можешь опоздать на 10–15 минут, то ты не умеешь организовывать свое время. В большинстве случаев лучше дать себе опоздать ненадолго, предупредив человека об этом, нежели отменять свои планы.

Ты освобождал для них время, ты уже находишься в пути, а это значит, вернувшись домой с перенесенной встречей, ты теряешь уже не десять минут, а несколько часов, потраченных на дорогу и сборы. Опоздания случаются у всех, и в этом нет ничего страшного. Если человек готов подождать тебя несколько минут, не теряй времени зря.

4. Ты планируешь слишком много дел

Тайм-менеджмент может значительно облегчить твою жизнь и спланировать время, но он не в силах заставить тебя объять необъятное. Если ты привык планировать на день кучу задач, неудивительно, что ты никогда не успеваешь выполнить их все.

Невозможно, отработав день в офисе, вылечить больной зуб, сходить на рабочую встречу в неофициальной обстановке, отметиться на вводном уроке иностранного языка, доделать важный проект, встретить маму из аэропорта и собраться с друзьями. Если ты будешь планировать слишком много, то либо не успеешь сделать и половины, либо не сможешь уделить достаточно времени и сил каждому делу, получив посредственные результаты.

5. Ты не делегируешь

Привычка делать всё самому отнимает у тебя много времени. Всегда есть что-то, что можно поручить кому-то другому — помогут родные, друзья, любимый человек или коллега, с которым ты хорошо общаешься.

Ты не обязан со всем справляться самостоятельно — это скорее приведет тебя к нервному срыву, нежели к блестящим результатам и моральному удовлетворению.

6. Ты откладываешь самые трудные задачи на вторую половину дня

Все самые сложные и неприятные задачи стоит выполнять в первой половине дня. Так ты существенно сэкономишь себе время. Дело в том, что шанс разобраться с подобными задачами во второй половине дня близок к нулю: ты устанешь, найдешь кучу других дел, которые тоже нужно будет выполнить, или у тебя банально не хватит времени.

К тому же, переделав все неприятные и тяжелые задачи утром, ты будешь пребывать в приподнятом настроении, и тебе легче будет сосредоточиться на выполнении оставшихся дел.

7. Ты зацикливаешься на том, что не успеешь

Первое, что ты должен сделать, — прекратить повторять себя раз за разом, что ты не успеваешь. Когда ты говоришь это, ты создаешь ощущение неизбежности, заставляя себя поверить в то, что тебе не хватает времени ни на что. В сутках 24 часа — этого вполне достаточно, чтобы успеть продуктивно поработать, выделить время на хобби и саморазвитие, а также качественно отдохнуть.

Постоянное чувство нехватки времени возникает тогда, когда ты возлагаешь на себя слишком много обязанностей и искренне веришь в то, что ты обязан справляться со всем. Работай в своем ритме и следуй правилу: делать столько, сколько успеваешь.

8. Ты считаешь, что тайм-менеджмент нужен тебе только на работе

Тайм-менеджмент необходим не только на работе, но и в организации домашних дел, встреч с друзьями, хобби и т. д. Все сферы твоей жизни нужно уметь организовывать так, чтобы они не мешали друг другу. Поэтому составляй списки не только рабочих задач, но и всех других дел на день, которыми тебе предстоит заняться.

9. Ты не восстанавливаешь свои ресурсы

Ежедневно ты тратишь огромное количество своих внутренних ресурсов на выполнение рутинных обязанностей и рабочих заданий. Если не восстанавливать свои силы, то вскоре они иссякнут, и тебе будет сложно заниматься даже самыми обыденными делами, такими как поход в магазин или мытье посуды. Ты будешь тратить в два раза больше времени на выполнение привычных задач и, следовательно, перестанешь что-либо успевать.

Восстанавливай свои силы — регулярно отдыхай, нормализируй сон, начни правильно питаться, организуй досуг, встречайся с друзьями и т. д. Старайся поддерживать такой образ жизни постоянно, а не только в те моменты, когда чувствуешь себя обессиленным.

10. Ты пытаешься выполнять несколько задач одновременно

Многозадачность еще никому не помогала успевать больше. Напротив, более эффективной является работа, при выполнении которой ты полностью концентрируешься на чём-то одном.

Не отвлекайся при выполнении задач на сообщения, проверку электронной почты или рабочие звонки после окончания смены. Сначала заканчивай одно дело и только после этого приступай к выполнению следующего.

Источник

Ничего не успеваете? 14 простых решений, которые помогут

Как найти больше времени на самое главное в жизни и работе.

Джефф Хейден – консультант, писатель, автор Inc.com.

В духе нашей темы сразу перейдем к делу.

1. Откажитесь от обязательств, взятых ради тщеславия.

Мы все занимаемся чем-то, что скорее потворствует нашему эго, чем приносит результаты. Работаем в каком-нибудь комитете, потому что этот пункт будет хорошо выглядеть в резюме. Преподаем в местном университете, потому что нам нравятся слова – «я преподаватель». Или мой пример – я пишу еженедельную колонку для местной газеты по большей части потому, что мне нравится, когда люди узнают меня в продуктовом магазине.

То, чем вы занимаетесь ради своего эго – по большей части пустая трата времени. Подумайте о том, чем вы занимаетесь прежде всего потому, что так вы выглядите более важной, умной или модной персоной. Если в этом занятии нет какой-то другой ценности, бросьте его. Я бросаю свою еженедельную колонку.

2. Книжная полка счастья.

На моей книжной полке стояла куча старых книг по Photoshop. Не брал их с полки годами – так что заменил их семейными фотографиями. От этого я чувствую себя счастливым. А когда я счастлив, мне работается лучше. И вам тоже.

3. Хватит гнаться за лишними 10 процентами.

Я, можно сказать, человек соревновательного склада. Когда я начинаю что-то делать, вскоре мне хочется делать это лучше других.

Ладно, я уж слишком соревновательный. Возьмем поездки на велосипеде. Я быстрее, энергичнее и в других отношениях лучше среднего человека. Но в сравнении с по-настоящему быстрыми гонщиками я никто. Это меня бесит. Я езжу больше, больше тренируюсь и трачу кучу времени на эти тренировки – и для чего? Чтобы еще пару километров тащиться за быстрыми гонщиками? Чтобы заехать на горку на 30% медленнее их, а не на 40%?

Такого рода улучшения не имеют никакой реальной ценности. Конечно, я стану спортивнее, но на этом этапе эффект для моего здоровья уже будет минимальным. И я трачу на велосипедные тренировки много часов, которые лучше бы отдал более важным целям. Или хотя бы проводил больше времени с родными – а это самая главная цель.

Так что в этом году я буду поддерживать себя в форме, но больше не стану гнаться за скоростными гонщиками: во-первых, я никогда их не догоню, а во-вторых, даже если и догоню, это не имеет значения.

Подумайте о том, что вы и так делаете хорошо, но упорно стараетесь сделать еще лучше. Потом взвесьте затраченные усилия и результат.

Иногда достаточно делать что-то просто хорошо, особенно если лишние 10% совершенно непропорциональны усилиям, которые вы на них тратите.

4. Отработайте ответ «нет».

Предприниматели усердно работают над «презентациями в лифте» — умением быстро представить свой проект. Они оттачивают формулировки и репетируют, потому что это важное умение. И так же важно уметь с достоинством и тактом говорить «нет».

Большинство из нас по умолчанию говорят «да», потому что не хочется показаться грубыми, недружелюбными, не желающими помочь. Увы, это означает, что мы по умолчанию берем на себя больше, чем можем или хотим сделать.

Может быть, ваш ответ будет столь же простым, как и тот, что выбрал я: «Простите, но у меня совсем нет времени». Но каким бы он ни был, отрепетируйте его, чтобы он звучал естественно. Тогда вы не скажете «да» лишь потому, что считаете это своим долгом; вы скажете «да», только если поймете, что это правильно.

5. Откажитесь от «традиционных» развлечений.

Вспомните, чем вы занимаетесь лишь потому, что всегда это делали. И подумайте – не пора ли остановиться? Вот простой способ проверки: если бы вы не стали заниматься чем-то в отпуске, значит, нет причины тратить на это время, когда вы не в отпуске.

6. Устанавливайте пределы.

Дедлайны и сроки задают ограничения, но обычно не самым правильным способом. Мы инстинктивно подстраиваем свою работу к ним, так что она занимает столько времени, сколько мы позволяем ей занять. Однако рабочие задачи должны отнимать ровно столько времени, сколько им требуется – или сколько вы решите, что им требуется.

Попробуйте вот что: примите решение тратить лишь 10 минут в день на соцсети. Всего 10.

В первый день вы будете чувствовать недовольство, потому что не сделаете всего, что вам «нужно» сделать. На второй день вы инстинктивно пропустите несколько новостных потоков, потому что они не так уж важны. На третий день вы пересмотрите приоритеты и, может, воспользуетесь инструментом типа HootSuite, чтобы лучше организовать себя.

На пятый день вы поймете, что 10 минут – это уйма времени, и его хватает, чтобы сделать все реально нужное. А то, что вы прежде тратили на это целые часы, было лишь результатом самообмана.

Выберите задачу, задайте ограничение по времени и придерживайтесь его. Необходимость, даже искусственно заданная, рождает креативность. Гарантирую: вы придумаете, как сделать, чтобы все получилось.

Первое, что вы делаете каждый день – это самое важное действие: оно задает тон всего вашего дня. Подготовьтесь к нему заранее, вечером. Составьте список. Напишите для себя напоминания. Обдумайте еще раз информацию. Запрограммируйте себя начать утром со спринта. Тело, введенное в сверхбыстрый режим, склонно в нем и оставаться.

8. Пересмотрите свой утренний распорядок.

Сделайте так, чтобы можно было добраться до первой утренней задачи как можно быстрее. Представьте, что вы спринтер-олимпиец, и ваш утренний распорядок – это как разогрев перед бегом. Не тяните время, не умасливайте себя, и не надо уделять время «себе» (сон – это и есть то самое время, когда вы наедине с собой). Встаньте, умойтесь, подзарядитесь – и вперед.

Я обычно оказываюсь у рабочего стола через 15 минут после пробуждения, так что здесь простора для улучшений немного. Поэтому я сделаю кое-что другое: обычно я первым делом проверяю почту; теперь же я буду делать до этого хотя бы одно важное дело.

Спринтеры не делают расслабляющих кругов перед гонкой. И мы тоже не должны.

9. Пересмотрите задачу, которую вы решаете регулярно.

Вспомните о задаче, которая постоянно повторяется в вашей жизни. И разберите ее на части. Сделайте ее решение быстрее. Или качественнее. Выберите действие, которое стало автоматическим, и очень постарайтесь сделать его лучше.

Даже если вы сэкономите пять минут, вы будете выигрывать пять минут всякий раз, как беретесь за эту задачу.

10. Поменяйте распорядок еды.

Еда может отнимать много времени, особенно если вы куда-то ходите поесть. Надо решить, где поесть, что поесть, добраться туда, сделать заказ, дождаться… эх.

Выберите один прием пищи и сделайте его эффективнее. Превратите 30 или 60 минут простоя в 10 минут перезарядки. Поставьте на рабочий стол что-то полезное – салат или фрукты. Съешьте батончик, заменяющий обед. Пусть прием пищи зарядит вас энергией. И тут же переключайтесь на продуктивное дело. Вы почувствуете себя лучше. И больше успеете.

11. Передайте задачу кому-то еще.

Меня воспитывали в уверенности, что если я могу сделать дело сам, то я сам и должен его сделать. Со следующей недели соседский мальчик будет подстригать мой газон. Ему пригодятся деньги. Мне пригодится время.

12. Исправьте ту штуку, которая у вас обычно не получается.

Я отвратительно управляюсь со встречами и переговорами в своем календаре. Я всякий раз решаю, что занесу их в планы попозже, а потом забываю. Я трачу слишком много времени – часто в панике, — пытаясь понять, где, что, когда… Все это потерянное время. Я беру обязательство: я буду сразу заносить каждую встречу или разговор в календарь в тот момент, когда я о них договариваюсь – что бы я в это время ни делал.

У вас наверняка есть как минимум одно дело, которое получается плохо. Моя жена часто берет не те ключи от машины и (а я вместе с ней) тратит слишком много времени на поиски. Может, вы забываете что-то отмечать. Может, вы откладываете ответ на письма и затем забываете о них. Может, у вас часто бывает, что вы не подготовились к совещанию или телефонному звонку. Что бы это ни было – исправьте это. Вы сэкономите себе время и нервы.

13. Пересмотрите свой путь на работу.

То время, что у вас уходит, чтобы добраться до работы, возможно, тратится впустую. Сделайте его продуктивным. За это время вспомните свои дела и подумайте о том, как лучше с ними разобраться. Послушайте подкаст или аудиокнигу. Сделайте пару звонков – не таких, где требуется сосредоточенность или принятие важных решений, а более простых: свериться с кем-то, уточнить, как идут дела, напомнить о себе и т.д.

Изучайте новый язык. Исследования показывают, что когда человек говорит хотя бы на двух языках, это замедляет наступление в старшем возрасте старческого слабоумия и болезни Альцгеймера.

Поездка на работу не должна быть временем простоя. Сделайте что-то, чтобы сэкономить время потом. А в высвободившееся время можно заняться чем-то более приятным.

14. Выберите дело, во время которого не будете отвлекаться.

Есть масса исследований о том, что из многозадачности ничего хорошего не выходит. А есть исследования о том, что многозадачность делает нас глупее. Может, вы согласны с этим, а может быть, и нет. Но в любом случае, я уверен, что у вас есть хотя бы одно дело, во время которого важно не отвлекаться и не терять сосредоточенности.

Выберите важную задачу, и когда вы ее решаете, отключите все остальное. Думайте только о ней. Ну как, получается лучше? Я уверен, что да. И уверен, что вы распространите эту практику и на другие свои дела.

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

Источник

Я ничего не успеваю: психолог Яничева рассказала, как перестать испытывать тревогу

orig

Состояние хронического «неуспевания» знакомо многим, особенно жителям современных мегаполисов. Из-за быстрого темпа жизни и отсутствия дополнительных часов в сутках мы действительно успеваем меньше, чем хотелось бы, кроме того, часто сильно тревожимся по этому поводу. Как перестать быть заложником этих ощущений и попробовать действительно все успевать, мы узнали у доцента кафедры социальной психологии Санкт-Петербургского государственного университета Татьяны Яничевой.

По словам психолога, возникать ощущение «неуспевания» может по разным причинам, например, склонности человека к прокрастинации. Тогда логично, что откладывая выполнение дел на последний момент, мы чувствуем, как не успеваем выполнить все задуманное.

full

По другой версии, говорит Яничева, такое состояние может быть частным проявлением общего уровня тревожности и напряжения по жизни. Причем его оборотной стороной может быть противоположное явление, когда некоторые люди, наоборот, делают все с запасом времени. Например, приходят на встречу задолго до ее начала, патологически боясь опоздать.

«Третья история — это просто низкий уровень самоорганизации, когда человек не умеет планировать свое время, не умеет себя организовывать и плохо ориентируется в том, достаточно ли у него времени, чтобы что-то успеть сделать, не опоздать или принять решение. А потом вдруг оказывается, что наступил час икс, а я к этому совершенно не готов», — отмечает психолог.

Будь у вас плохо с тревожностью или личной организацией, полезным будет потренировать навык планирования времени — начать составлять четкие планы с точным количеством дел на день и указанием времени на их выполнение. При этом важно планировать выполнимое количество задач, иначе снова получится ничего не успеть.

«Очень важно понимать, что тревога — это напряжение, связанное с неопределенностью и нечеткостью. И любое планирование, структурирование и внесение определенности тревогу снижает. Всякого рода планы, графики, какие-то пометки оказываются полезны, потому что вообще все, что мы выносим вовне (проговариваем и записываем), хорошо для внутренней организации, внутреннего контроля и снятия тревоги. Конечно, она не уйдет целиком, но это полезно», — делится советом Татьяна Яничева.

full 1631034617081f3d1d75cb91bcba5894d6a0516c24

Психолог раскрывает и хитрость, которую при составлении плана многие из нас не учитывают. Структурируя и упорядочивая дела, не забывайте закладывать какое-то время на непредвиденные события: внезапный звонок, задержку автобуса или попросту перерыв на чашку чая. Ведь что-то вне нашего ведома все равно случится, а люфт будет служить подушкой безопасности для вашего графика.

«И, пожалуй, еще один очень важный совет. Когда этот день уже запланирован, у тебя несколько разных дел — здесь разговор, здесь отправить письмо, здесь что-то сделать по дому — то делайте то, что сейчас делаете. Есть такая замечательная фраза: «Когда ты моешь чашку, то мой чашку и думай об этой чашке». Не надо, делая одно дело, уже думать заранее [о следующих задачах]. Такое накручивание себя усиливает тревогу и неопределенность, я плохо концентрируюсь на том, что я сейчас делаю, а раз я плохо концентрируюсь, то делаю это дольше или менее внимательно. Не надо все держать в голове. Особенно людям, у которых бывает много задач», — подытоживает Татьяна Яничева.

Ранее собеседница ФАН рассказала читателям, как справиться с осенней хандрой и подавленным настроением. По словам психолога, полезным будет включить в свою жизнь больше активности: от прогулок в соседнем парке до занятий новым видом спорта.

Источник

Поделиться с друзьями
admin
Биографии известных людей
Adblock
detector